Témoignage

« Quaero rend la vérification comptable et les diverses analyses très efficaces. Il suffit de saisir un paramètre (par exemple un nom de fournisseurs) pour avoir accès à toutes les informations comptables (commandes, factures et paiements) pour une période donnée, et ce, en un seul clic. Finies les recherches dans des boîtes de papiers. De plus, Quero vous offre la possibilité d'intégrer, à même les archives du système, les pièces sources (ou pièces justificatives) de vos transactions comptables. C'est un outil indispensable pour les comptables et une joie pour les vérificateurs. Les chemins témoins sont complets et les documents sources toujours présents. »

- Joane Leblanc, contrôleur chez Efficom

Étude de cas

Dans plusieurs entreprises, nous avons archivé des documents comptables de type journaux de ventes, âges des comptes, caisse recettes, etc. Le système Quaero possède un outil d'aiguillage pour ce type de documents qui permet de les reconnaître automatiquement et de les classer sans intervention. Il suffit de définir une queue d'impression 'vers Quaero' dans leur système informatique et d'y imprimer les documents.

Plus besoin de les imprimer sur papier.

L'entreprise sauve le temps pour placer ces rapports dans les portes dossiers et les portes dossiers dans un classeur. Il économise aussi le coût d'achat des porte dossiers et du papier et peut récupérer l'espace occupé par les classeurs.  Sans compter le gain d'efficacité lorsqu'ils ont à consulter les rapports archivés. Le système Quaero possède un puissant moteur de recherche qui vous permet de trouver un ou des mots ou montants dans les rapports.